Seminar / Veranstaltung

Erfolgreiche Veranstaltungen von A bis Z

Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Zielgruppe: Mitarbeiter/innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die bereits Veranstaltungen durchführen oder diese Aufgabe künftig übernehmen werden.

Vorteile:
weitere Infos: www.haufe-akademie.de/76.37

Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen? In diesem Training lernen Sie, wie Sie interne und externe Veranstaltungen oder Events professionell und zielgerichtet organisieren. Wichtiges Know-how wird anhand von reellen Veranstaltungen erläutert. Lernen Sie von einem erfahrenen Experten, worauf Sie achten müssen, damit Veranstaltungen rundum gelingen, Ziele erreicht werden, das Budget optimal ausgenutzt wird und Ihre Veranstaltung bei allen Beteiligten in guter Erinnerung bleibt!

Inhalte:

Basiswissen Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungsorganisation: Traum- oder Stressjob?
Die wichtigsten Veranstaltungs- und Eventarten.
Was muss ich wissen? Von der Idee bis zur Nachbereitung.
Aufgaben- und Terminplanung, Meilensteine.
Die besten Informations- und Recherchequellen.
Externe Dienstleister: Auswahl und Zusammenarbeit.
Vorbereitung, Planung und Organisation
Die Veranstaltungsziele — was möchten, was müssen Sie erreichen?
Ihre Zielgruppe(n) — wer soll teilnehmen?
Professionelle Kostenermittlung und Budgetplanung.
Die Planung — vom richtigen Termin bis zur passenden Location.
Werbung, Einladung und Rückantwort richtig gestalten.
Perfektes Timing mit Zeit- und Ablaufplan.
Das Organisationsteam — wer macht was?
Veranstaltungsdurchführung
Alles im Griff? Die Aufgaben der Projektleitung vor Ort.
Teilnehmerhandling und Gästebetreuung.
Kostenkontrolle, Kostenfallen und Einsparungstipps aus der Praxis.
Die wichtigsten Hilfsmittel für eine sichere Durchführung: Checklisten, Arbeitshilfen und Regieplan.
Risiken erkennen, vermeiden und richtig reagieren.
Nicht raten — prüfen! Methoden zur Erfolgsmessung und Erfolgskontrolle.
Veranstaltungen nachbereiten
Was bleibt zu tun?
Feedback und Kritikgespräche — für die Zukunft lernen.
Budgetkontrolle und Soll-/Ist-Vergleich.
Abschlussbericht: bei kommenden Veranstaltungen Zeit und Kosten sparen.